Informativa Privacy e Consensi

1. Titolare del Trattamento

Studio Legale Associato Caranci, Mizzoni & Reccia
Largo Amilcare Ponchielli, 6 – 00198 Roma
Email: studio@carancimizzonireccia.org
in persona dei Soci Avv. Andrea Caranci, Avv. Biagio Mizzoni e Avv. Domenico Reccia.

2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

• Finalità primaria (obbligatoria): Elaborazione della valutazione di conformità agli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili ai sensi degli artt. 2086 c.c. e 3 del Codice della Crisi d'Impresa, e invio del report di autovalutazione via email.
  Base giuridica: Suo consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) e legittimo interesse del Titolare a fornire il servizio di consulenza richiesto.
• Finalità di approfondimento professionale (facoltativa): Contatto telefonico o via email per fornire approfondimenti tecnico-giuridici sui risultati della valutazione e sulle modalità di implementazione degli adeguati assetti, nell'ambito dell'attività di consulenza e assistenza legale dello Studio.
  Base giuridica: Suo consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
• Finalità di aggiornamento informativo (facoltativa): Invio di comunicazioni a carattere tecnico-professionale, quali newsletter periodiche, aggiornamenti normativi e giurisprudenziali, approfondimenti in materia di diritto societario, della crisi d'impresa e compliance aziendale, nonché informazioni su iniziative formative e convegnistiche organizzate dallo Studio.
  Base giuridica: Suo consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

3. Tipologia di Dati Raccolti

• Dati identificativi dell'impresa (denominazione, P.IVA, settore, dimensione)
• Dati di contatto del referente (nome, cognome, email, telefono, qualifica)
• Dati relativi all'organizzazione aziendale e agli assetti implementati (risposte al questionario)

Non sono raccolti dati particolari di cui all'art. 9 GDPR (dati sensibili).

4. Modalità del Trattamento

I dati saranno trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, mediante:

• Raccolta tramite modulo web sul sito dello Studio
• Conservazione su server protetti con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate
• Elaborazione automatizzata per il calcolo del punteggio di conformità
• Invio email tramite piattaforme di posta elettronica certificate

5. Periodo di Conservazione

• Finalità primaria: 12 mesi dalla compilazione del questionario, salvo che non si instauri un rapporto professionale di consulenza o assistenza legale (in tal caso si applicano i termini di conservazione previsti dalla normativa professionale forense)
• Finalità di approfondimento professionale: 24 mesi dalla compilazione o fino a revoca del consenso
• Finalità di aggiornamento informativo e newsletter: fino a revoca del consenso

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

6. Destinatari dei Dati

• Professionisti dello Studio Legale Caranci, Mizzoni & Reccia autorizzati al trattamento
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email) in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR
• Autorità pubbliche, ove richiesto da obblighi di legge

I dati non saranno diffusi né trasferiti verso Paesi extra-UE.

7. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, Lei ha diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza dei Suoi dati e riceverne copia
• Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all'oblio”)
• Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e trasmettibili
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca

Per esercitare i Suoi diritti: studio@carancimizzonireccia.org

Diritto di reclamo: Lei ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8. Natura del Conferimento

Il conferimento dei dati per la finalità primaria è necessario per poter effettuare la valutazione e inviarLe il report. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di erogare il servizio.

Il conferimento dei dati per le finalità facoltative è libero e il mancato consenso non pregiudica la possibilità di ricevere il report di autovalutazione.

9. Processo Decisionale Automatizzato

Il calcolo del punteggio di conformità avviene tramite un algoritmo che elabora le risposte fornite. Non vengono adottate decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla Sua persona. Il report è puramente indicativo e non costituisce parere legale.

Informazioni importanti:

• I consensi facoltativi possono essere revocati in qualsiasi momento senza pregiudicare il servizio di valutazione
• Per revocare i consensi o esercitare i Suoi diritti: studio@carancimizzonireccia.org
• L'informativa completa è disponibile nella sezione Privacy Policy del sito